作为儿童美术老师如何参与家长的续费?
很多儿童美术机构都遇到一个问题,怎么才能让学员续费呢,除了销售人员,作为儿童美术机构的老师可以做些什么呢?儿童美术老师如何辅助销售人员做续费工作?
大多数老师会认为续费是销售人员的工作,自己负责好教学就可以了。事实上,续费和老师息息相关,在这里我们主要站在老师的角度,来讨论下老师在续费中的促进作用。
第一,作为老师要清晰续费的目的是什么,续费率高往往能稳定班级孩子数量,有利于保证老师的课时。
第二,一个高续费率的机构,往往很大程度在于老师和销售的互相配合。销售人员的职责是负责前期的跟单促单工作,例如客户上门、介绍理念和预约安排试听。临近续费时,销售人员需要跟老师了解孩子的表现情况,以便及时告知家长续费的时间,如何续费。因此,销售和老师的作用是相辅相成的。
第三,老师参与续费的作用关键在于老师能实时了解孩子的状况,和家长沟通的内容和课堂联系性较强,这样家长会欣然接受。
一般来说,高续费率要遵循五个重要原则:
原则一:孩子喜欢来且画面效果得到家长认可;
原则二:让家长看到希望,孩子绘画能力的变化,有进步空间;
原则三:家长对老师信任并且想让现任老师继续教
原则四:机构课程,也包含老师的上课质量
原则五:服务,包括前台、销售人员或课程顾问的服务
那么,为了提升续费率,我们需要做好哪些工作呢?这里我们提供以下两个有效措施:
1、了解客户心理,针对性更强的进行有效沟通。
有效的沟通是指了解家长的需求和解决他们的实质问题,在临近续费时,多关注到孩子的表现和家长上课后的反馈,预知家长对于课程的要求。
我们分享一个真实案例,某机构的老师在谈及续费问题上,谈到她的经验,由于校区平日课排的比较紧密,无法做到课后与每位家长都做好沟通,当发现有剩余课时比较少的孩子时,销售人员会提前和这位老师对接,她会根据这位家长与自己的粘性来预判是否会续费,如果近期沟通比较少,她会在剩余课时期间主动多和这位家长进行交流,询问家长最近的感受并沟通近期教学的目标,最后续费率就会比较高。
总结这位老师的做法是利用家长还没下决定之前,做了比较深入的沟通,了解到家长的想法,就家长提出来的问题后期再加强关注,消除家长的疑虑。另外在平日,老师需要时刻关注孩子的表现,在和家长沟通时,对于不理解我们课堂的地方针对性的交流。老师说课服时,留意说出的话要走心,而不是背课服,像流水账一样,意义和效果都不大,也这是老师们通常会忽略的地方。
2、续费的成单率和老师的业绩提成挂钩,能提高老师促进续费的积极性。
在机构,老师不仅仅承担的是教学任务,而且还可以参与到营销中来,比如平日的服务或教课的质量。在上好课的同时,也要有一个良好的输出,包括课服或定期和家长进行深入的交流,一方面,可以交流孩子学习的情况和上课表现,另一方面,可以沟通下机构课程为什么这么上,让家长了解到机构课程的优势,而不是对理念模棱两可,这样后续在与家长谈及续费时就会比较顺畅,续费率也会比较高。 需要注意的是,谈话不在于频率,更重要的是是谈话的质量。
沟通方式包含面对面沟通、电话沟通或微信沟通,无论哪种形式,首先做这件事之前要思考我们做的目的是什么,目的是让家长清晰熟知你的课堂和老师的用心程度,艺术的呈现形式,孩子的表现。归纳为三点,老师需要平日注意的地方如下:
一、在常规课后要和家长建立良好的沟通
二、保持画面形式或落地效果的美感,在临近续费前,让孩子和家长有自信心继续学下去
三、辅助销售,把孩子情况反馈给销售人员,比如孩子的表现或优缺点。
以上这三点,老师能积极去维护并落实到日常工作中,加上机构制定的续费政策,老师可以获得相应奖励,机构的续费率就不是问题了。
总而言之,给老师的建议是不要认为续费是一刹那的事,应该是长期的工作,我们不鼓励“临时抱佛脚”,在平常的工作中增加和家长的粘性才更有益于续费率的提升。