儿童美术机构如何把握寒假的招生绝佳时机
寒假是一个漫长的假期,也是学校的招生旺季,家长都希望能为孩子提供一个寒假学习的平台。 寒假对于培训学校而言,是一个非常的黄金时间,在这个招生旺季,各个培训学校都在摩拳擦掌,准备大干一番,生源直接决定培训学校的发展。各位校长朋友们应该怎样好好地把握绝佳时机呢?
《礼记·中庸》云:“凡事预则立,不预则废。”意思是不论做什么事情,事先有准备,有预案,就能得到成功,不然就会失败。今天,彩色斑马安伟老师给我们的各位校长朋友们介绍一下寒假前以及寒假招生计划吧。寒假中前一个月的重中之重就是展开宣传攻势。主要做法如下:
1、摸清招生地的各个方面的情况。
A、招生地的目标校的详细地址、学生的人数、美术生的比例等,做招生参考。
B、找到目标校的切入点,找到适合做外联的负责人,对目标学校进行有效公关,为即将开展的招生工作提供方便。
C、熟悉当地的地理、交通、人文、风俗、经济等情况,以便于招生咨询时和家长及学生更好的沟通。
D、熟悉自己,学校开设课程的理念、课程体系、授课模式、课程优势等。尤其在学生和家长面前要注意显示我们对学校各专业非常了解。
E、熟悉招生的市场。市场怎样细分;竞争学校有哪些;市场的容量如何;目标学员和学生的地理分布。分析的越具体,对我们的招生工作就越有利。
F、通过各种渠道与当地的教育委员会、学校、异业机构、工商部门建立良好的关系,以便以后开展工作的顺利,校长要根据各地的实际情况来进行安排及引导。
2、制定出每天的招生安排和计划。
主要包括每天的招生日程、所要达到的目的、招生的进展与遗留问题解决等情况。
各项工作要力争做在前面,早计划、早行动,以便于能保证学校内的各项工作步调一致,协调统一。招生人员在招生过程中要切合实际情况,创造性地开展工作,针对不同的目标要制定出不同的宣传方法,及时总结并找到开展工作的切入点。
3、掌握当地目标学校学生的集体活动规律。
包括:考试、放假、学校集体活动等集会的时间。合理的制定出宣传或讲座安排。
4、要准备好各项招生工具和资料。
如:简章、报纸、条幅、宣传册、报名表、海报、笔记本电脑、PPT 宣讲课件等,并根据地区情况,切合实际的做一些自己的宣传资料。
5、打造好的招生场景。
A、首先要注意招生咨询处要设在家长方便的地方,以便和家长高效交流。
B、其次注意人口流量比较大、交通方便、离学校比较近或学校集中地区。
C、最后要把学校场地布置的井然有序、宽敞明亮、干净整洁,让学生和家长一进门就有亲切的感觉。
6、做好前期宣传。
以正当理由进入学校,争取直接面对家长宣传,注意要适度,不要引起反感。还要注意家长的从众心理,尽量把这部分家长关系维系好,保持经常联系,以便带动其他家长报名。
7、搜集目标家长名单。
其实搜集名单的方式有很多种,要根据学校的社会关系或实际情况进行搜集:
1.办活动中搜集 (例如:特色画展展、拜年活动、招生活动....等)
2.市场街头问卷调查
3.由学生家长介绍
4.专业渠道收集、购买
寒假招生,招生人员是如何做的呢?
一、招生人员的培训:
熟悉学校课程的特点、费用、理念、师资配备、后续服务等。
1、得体的装份。
2、良好的卫生习惯。
3、恰当的招生礼仪。
4、正确的招生心态。
5、学会分析。
在学生与家长面前要注意显示我们对学校各专业非常了解。
二、制定出招生安排和计划:
根据学校整体的招生计划,安排自己的招生节奏和具体问题,配合学校安排的同时,合理变化自己的方法。
三、招生宣传方法:
争取直接面对家长和学生宣传,注意要适度,不要引起反感。宣传方法:
1、 海报、横幅、短信:海报,横幅进小区,进入居民楼人流量高的场地;
2、 横幅悬挂在小区出入口等人员集中的地方;短信编辑的要简洁明了。
3、宣传册、报名表:学校门口、图书馆、公园等学生家长常出没的地方。
4、活动:搭建咨询台,设在人流量较高的地方,吸引家长前来主动咨询。
四、常规发单
派发时机:寒假前,12月下旬。每周派发至少两到三次,时间根据派发对象的放学时间为准。
派发对象:幼儿园到小学生的学生家长,同时根据自己学校的课程安排调整对象。
派发地点:学校门口、图书馆、公园等学生家长常出没的地方。
具体办法:
1、提前半小时到达派发现场,和等待孩子放学的家长进行攀谈、沟通,尽可能拿到多而准确的回执信息。比如:可发放宣传单,赠送小礼品(广告扇、气球)给学生,尽可能取得家长的联系电话、有意向的科目、希望我们寒假开设的科目等等。
2、跟单工作最晚要在周五下午6:00 之前完成。
五、社区活动:
搭建咨询台,吸引家长前来主动咨询。
人数:3-5 人。
2 人留咨询台接待家长咨询,另外3 人分头进行有针对性的派发。
派发时间为周一至周五下午15:30—18:30 最佳。
社区备选:以学校为中心向周围的小区辐射。
六、 其它渠道
1、最好可以结合公办学校,通过班主任老师的推荐宣传进行招生。
2、如果有渠道,最好是安排某一次课直接到学校进行一次公开课,因没有家长参加,主要是激发学生报名欲望为主,关键是与学校领导之间的社会关系和经济利益的妥善安排。
3、为了让我们的宣传人员更加正规,可以统一着装,佩戴工作牌,使用文明宣传术语。
七、宣传重点
1、设计的彩页宣传单要专业:很多培训学校设计的彩页,往往都想着面面俱到,任何时候都可以派上用场,其实这样往往适得其反,密密麻麻的字发到家长手中,家长很难有耐心看完,宣传单页要简单明了,一目了然。
2、彩页设计要遵循以下要点:色彩明快、内容简洁、有针对的区分制作、重点部分一定要醒目。
3、文字方面要突出学校课程的权威性和新颖性。比如古典油画、艺术大师课程、绘本课程等。
4、师资力量,老师的受教育层次与专业水平(家长很注重任课老师的学历、教育经验等),所以在寒假招生旺季来临前备好充足的师资力量。
八、准备迎接旺季到来。
所有的工作准备就绪,再做一下最后的检查。看看有没有工作遗漏,有的话及时进行补救,然后就是做好思想准备。
最后,安伟老师总结说,成功者决不放弃,放弃者决不成功。招生是有方法的,要想在竞争中取得优势,必须开发自己的全部招生潜能,找到属于自己的方法。用必胜的信念迎接学校的招生旺季。